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          【模板來了】醫療器械定期風險評價報告撰寫規范

          發布者: 發布時間:2020-07-06 08:46:27 瀏覽次數:

          文章內容來自國家藥品監督管理局

          1、前言


            為指導和規范醫療器械注冊人、備案人(以下簡稱注冊人)撰寫《定期風險評價報告》,依據《醫療器械不良事件監測和再評價管理辦法》(國家市場監督管理總局 國家衛生健康委員會令 第1號)(以下簡稱《辦法》)制定本規范。本規范所稱注冊人與《辦法》中所稱醫療器械上市許可持有人內涵相同。

          本規范是指導注冊人起草和撰寫《定期風險評價報告》的技術文件,也是醫療器械不良事件監測機構評價《定期風險評價報告》的重要依據。

          作為原則性指導文件,本規范依據當前對《定期風險評價報告》的認識而制定,提出了撰寫的一般要求,但實際情況比較多樣,難以面面俱到,對本規范未涉及的具體問題應當從實際出發研究確定。同時,隨著注冊人定期總結醫療器械安全信息的經驗積累,監管需求的變化,以及科學技術的不斷發展,本規范也將適時進行調整。

           

          2、基本要求


          2.1關于報告的提交

          2.1.1首次獲得批準注冊或者備案的醫療器械,注冊人應當在每滿1年后的60日內完成上年度產品定期風險評價報告。其中第二、三類醫療器械的《定期風險評價報告》,注冊人應當通過國家醫療器械不良事件監測信息系統提交,在線填寫《定期風險評價報告》提交表(參見附件2),《定期風險評價報告》作為提交表的附件上傳。第一類醫療器械的《定期風險評價報告》由備案人留存備查。

          2.1.2獲得延續注冊的第二、三類醫療器械,注冊人應當在下一次延續注冊申請時完成本注冊周期的《定期風險評價報告》,并由注冊人留存備查。第一類醫療器械取得備案憑證后的前5年每年撰寫定期風險評價報告,之后無需再撰寫定期風險評價報告。

          2.2關于數據匯總時間

          2.2.1醫療器械首次獲得批準注冊,數據起始日期應與取得注冊證明文件的時間一致,以起始日期后每滿一年的日期為數據截止日期。

          2.2.2獲得延續注冊的醫療器械,數據起始日期為上一次風險信息匯總的截止日期,數據截止日期為下一次延續注冊申請前60日內。

          2.2.3首個注冊周期內提前延續注冊的情況,產品在獲得延續注冊后,仍應按首個注冊周期的報告要求完成當前報告期的《定期風險評價報告》,此后可按照延續注冊的頻率要求進行撰寫。

          2.2.4對于合并撰寫報告的情況,企業可將其中任一產品的注冊證明文件時間作為數據匯總起始時間,但必須保證此后合并報告數據匯總日期的連續性。

          2.2.5數據匯總時間在醫療器械整個生命周期內應當是連續不間斷的。

          2.3關于報告的撰寫格式

          《定期風險評價報告》包含封面、目錄和正文三部分內容。

          2.3.1封面包括產品名稱、注冊證/備案證批準日期、報告類別(首次注冊/延續注冊)、報告次數、報告期、本期國內銷量、本期境外銷量、本期不良事件報告數量,企業名稱、聯系地址、郵編、傳真,負責產品安全的的部門、負責人及聯系方式(包括手機、固定電話、電子郵箱等),報告提交時間,以及隱私保護等相關信息(參見附表1)。

          2.3.2目錄應當盡可能詳細,一般包含三級目錄。

          2.3.3正文撰寫要求見本規范第三部分“主要內容”。

          2.4關于報告的語言

          注冊人應當提交中文《定期風險評價報告》。進口醫療器械的境外注冊人可以提交英文版《定期風險評價報告》,但同時應當將該報告中除個例事件列表外的其他部分翻譯成中文,與英文原文一起提交。

          2.5關于合并撰寫報告

          2.5.1原則上,每個具有單獨注冊證編號的產品應當單獨撰寫《定期風險評價報告》。如果多個規格的同種醫療器械產品涉及多個注冊證號(例如,不同規格的一次性使用無菌注射器),或者必須配合使用的幾個產品具有不同注冊證號(例如,髖關節系統:包括髖臼杯、股骨柄等),在滿足各自《定期風險評價報告》完成時限要求的情況下,可以合并撰寫《定期風險評價報告》。

          2.5.2如果涉及多個注冊證編號的同種醫療器械的《定期風險評價報告》合并撰寫,注冊人在報告中應當按照注冊證編號對不同產品進行亞組分析。

          2.5.3如果必須配合使用的醫療器械的《定期風險評價報告》合并撰寫,注冊人在《定期風險評價報告》提交或者存檔時應當備注合并撰寫的關聯產品信息。

           

          3、主要內容

           

          《定期風險評價報告》正文的主要內容包括:產品基本信息、國內外上市情況、既往風險控制措施、不良事件報告信息、其他風險信息、產品風險分析、本期結論以及附件。

          3.1產品基本信息

          本部分信息主要包括:醫療器械名稱、型號和/或者規格、注冊證編號、結構及組成、主要組成成分、適用范圍(預期用途)、有效期等。

          3.2國內外上市情況

          本部分主要介紹醫療器械在國內外上市信息:

          3.2.1獲得上市許可的主要國家和地區、批準注冊/備案時間、注冊/備案狀態等,一般采用表格形式匯總(附件3);

          3.2.2產品批準上市時提出的有關要求,特別是與風險控制有關的要求;

          3.2.3批準的適用范圍(預期用途)以及特殊人群情況,如該產品在我國的適用范圍(預期用途)與其他國家或者地區存在差異,應當給予說明。

          3.3既往風險控制措施

          本部分應當匯總報告期內監管部門或者注冊人因醫療器械風險問題而采取的控制措施和原因,并附加相關文件。風險控制措施主要包括:

          3.3.1撤銷醫療器械批準證明文件;

          3.3.2停止生產、銷售相關產品;

          3.3.3通知醫療器械經營企業、使用單位暫停銷售和使用;

          3.3.4實施產品召回;

          3.3.5對生產質量管理體系進行自查,并對相關問題進行整改;

          3.3.6修改說明書、標簽、操作手冊等;

          3.3.7改進生產工藝、設計、產品技術要求等;

          3.3.8開展醫療器械再評價

          3.3.9按規定進行變更注冊或者備案

          3.3.10其他風險控制措施

          3.4不良事件報告信息

          本部分匯總注冊人在報告期內發現或者獲知的所有國內外個例不良事件和群體不良事件。

          3.4.1個例不良事件

          本部分匯總報告期內所有個例不良事件報告,以個例不良事件報告列表(附件4)和匯總表(附件5)進行匯總分析,如報告期內未收集到不良事件報告,用文字描述即可。

          個例不良事件報告列表的表頭通常包括報告編號、不良事件發生地、不良事件發生時間、不良事件來源、型號、規格、傷害程度、傷害表現、器械故障表現、關聯性評價、事件原因分析、具體控制措施(如有)。

          匯總表主要匯總不同國家或者地區報告期內不同傷害程度不良事件報告的數量以及主要傷害表現和器械故障表現。

          3.4.2群體不良事件

          本部分匯總報告期內所有群體不良事件的報告、調查和處置情況。

          3.5其他信息

          本部分介紹與產品風險相關的文獻資料研究、產品風險評價、重點監測、再評價等情況。

          如果在數據截止日后、報告提交前,發生因產品風險原因而采取措施的情況,也應在此部分介紹。

          3.6產品風險分析

          本部分應當從設計開發、生產管理、流通與儲存、操作使用、維修保養、售后服務等方面分析綜合產品風險情況,重點分析不良事件發生的主要原因,不良事件的特點是否發生改變、不良事件的報告頻率是否增加、不良事件的特點和頻率變化對產品總體安全性的影響。

          3.7結論

          本部分介紹本期定期風險評價報告的結論,指出本期報告與既往報告的風險分析結果差異;指出以上風險差異的可接受程度;總結采取的風險控制措施并說明其必要性。

          3.8附件

          《定期風險評價報告》的附件包括:

          3.8.1醫療器械注冊批準證明文件;

          3.8.2產品使用說明書(操作手冊);

          3.8.3參考文獻;

          3.8.4其他需要提交的資料。

           

           

          4、名詞解釋

           

          4.1數據起始日期:納入《定期風險評價報告》中匯總數據的開始日期。

          4.2數據截止日期:納入《定期風險評價報告》中匯總數據的截止日期。

          4.3報告期:上期與本期《定期風險評價報告》數據截止日期之間的時間段為本期《定期風險評價報告》的報告期。

           

          附表1:封面頁

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          機密公告

          本報告及所有附表或附件可能包含機密信息,僅收件人才可使用。

          本報告及所有附表或附件的所有權均屬于XXX公司。

          如果本報告及所有附表或附件的收件人為非指定的接收者,禁止瀏覽、傳播、分發、拷貝或以其他方式使用本報告及所有附表或附件。

          附表2

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          附表3

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          附表4

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          附表5

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          最后,分享近年來協助注冊人開展定期風險評價報告撰寫工作的心得,主要有三點:

          一是可以掌握國外產品安全性研究現狀,比如:產品最新分類、國際市場制造商與品牌狀況、不良事件發生時間趨勢等,特別是了解到新風險、新技術、新觀點,防止產品被市場淘汰。

          二是運用大數據識別并防控風險,匯總經驗,加深對自身產品認識,比如傷害表現和故障類型、故障時間趨勢、事件處置方面經驗、臨床研究薈萃、歷史上導致死亡的案例等。

          三是發揮監測部門(質量、法規、醫學事務部)的技術支撐作用,總結產品風險評價標準,比如不良事件監測經驗、術語分類、常見事件原因分析和控制措施。


          (轉自“小普醫械客?!比缬星謾?,請聯系刪除)


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